在最近如火如荼展开的广交会，相信外贸小伙伴们一定收到了不少客户的名片。客户的名片就相当于后续能够进一步合作的敲门砖，那面对这些名片，我们第一时间该如何处理？后期又该如何整理归类和存放呢？

拿到名片最应该做什么？

（1）添加客户的在线联系方式。

在拿到名片的第一时间，询问客户上面的电话号码是否是他的WhatsApp或者微信号。如果是，那么可以当着客户的面，直接添加客户的在线联系方式。

如果名片上的号码不是客户的在线联系方式，那么赶紧询问客户的在线联系方式，在征得客户同意后，可以让客户扫自己的微信二维码，也可以让客户把自己的号码输入Whatsapp保存好。

（2）标注重要信息在名片上。

拿到名片后，可以在名片上面标记：高（质量），中（质量），低（质量），非（目标客户）+客户感兴趣产品的简称+需求数量+目标金额+年采购量，等等。

（3）拍照客户名片。
拿到名片，标记好之后，第一时间拿出手机拍照，建立新相册，命名“**年*月广交会”，将名片照片统一存入相册。

（4）名片上的资料录入公司客户系统。

录入客户的电话，邮箱，地址等信息后，可以将客户的名片照片和与客户的合照也都上传到系统上。录入系统后，第一可以帮助自己在有需要的时候及时调取到资料。

如何及时跟进展会客户？

（1）收到客户名片，查看客户名片网站，了解客户的产品和实力，确认该客户是否为匹配的实力客户。若是，当天必须想办法与客户有第二次会面的机会。

（2）根据客户质量，在名片上标记：高（质量），中（质量），低（质量），非（目标客户）。分类好客户后，从高质量到低质量客户的顺序，依次添加客户在线联系方式，依次写针对性邮件发给客户。

（3）参展完回到公司，按照从高质量到低质量的名片顺序

①使用微信小程序的“名片全能王”将客户名片一一拍照扫描上传，在手机存有电子档。

②打开电脑，将客户名片的照片导出来，放入建立好的文件夹“**年广交会客户名片”

③然后把每张客户名片文件命名：客户公司名字。④将客户名片上的资料录入公司系统，同时将客户名片添加上传入公司客户系统，做好电脑版本的电子备份。

以上，虽然有点繁琐，但是这些都是必要的步骤，不然后期你就会慢慢体会到不及时处理名片和客户照片的难处了，尤其是需要找的时候，那真是相当的烦躁和浪费时间。